合同原件是指经双方当事人合议一致后签字或加盖双方印章的合同文(wén)本，合同原件是合同法规定的 “书面形式”中(zhōng)最具(jù)有(yǒu)法律证明力的一种，合同原件在证据學(xué)上可(kě)被认定為(wèi)直接证据和原始证据，是一种直接来源于争议事实而且可(kě)以单独、直接证明争议事实的证据，法院一般都予以直接采信。
      传真件也属于合同书面形式的一种，但是与原件相比较，传真件性质(zhì)的不同会影响其法律效力：由双方互相传真并直接就其所载内容进行修改或确认的传真件可(kě)视為(wèi)原件，但仅以传输文(wén)本、图像為(wèi)目的的传真件在性质(zhì)上类似于复印件，属于效力待定的证据，不能(néng)单独作(zuò)為(wèi)认定案件事实的证据。
      其次，应根据客观情况判断传真件证明力大小(xiǎo)。有(yǒu)时，即使传真件的性质(zhì)属于原件，仍不能(néng)单独作(zuò)為(wèi)认定案件事实的证据。比如，在当事人相互要约、承诺过程中(zhōng)所使用(yòng)的传真件，只要一方的承诺尚未成立，该传真件就不能(néng)作(zuò)為(wèi)认定合同关系成立的证据；或者，在可(kě)以证明合同关系成立的传真件之后，双方当事人就约定事宜又(yòu)签署了正式合同文(wén)本，则该传真件也不能(néng)作(zuò)為(wèi)认定合同内容的证据。

最后，在认定传真件的证据效力前，要先鉴别传真件的真实性。传真件的内容可(kě)以通过复印等手段进行变造，因此，传真件在作(zuò)為(wèi)原件时虽具(jù)有(yǒu)完全证据效力，但一般仍需要通过其他(tā)证据佐证其真实性。

对于确认传真件的证据效力，首要方法是询问对方当事人对传真件的质(zhì)证意见。若对方当事人不予认可(kě)，则进一步询问传真件上的传真标志(zhì)、传真号码等是否属于该当事人所有(yǒu)。如对方不置可(kě)否，可(kě)依照 《民(mín)事诉讼证据规定》第八条第二款来确认传真件证据效力。另外，也可(kě)查询電(diàn)信部门发出传真方的電(diàn)话机在特定时间传真的档案记录，与传真件相对照。该等证据的取得可(kě)能(néng)需要依法申请法律调取，電(diàn)信部门的档案记录保存时间也需要引起注意。

      从证据角度来说，扫描件是图片，作(zuò)為(wèi)复印件的形式存在，从技(jì )术上可(kě)以被篡改，因此单单扫描件的证明效力是很(hěn)低的，除非对方对扫描件认可(kě)，否则需要提供其它相关证据进行佐证，形成证据链条，扫描件才能(néng)作(zuò)為(wèi)定案证据，从而具(jù)有(yǒu)较高证明效力。扫描件相当于复印件，仅凭此去打官司是很(hěn)难得到法院支持。原件也可(kě)能(néng)被篡改，但可(kě)以被鉴定出来，如原件真实，可(kě)以作(zuò)為(wèi)认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实，仍不能(néng)直接作(zuò)為(wèi)证据认定，这就是两者區(qū)别。

证明力最强的是加盖公(gōng)章的合同原件！但在实務(wù)操作(zuò)过程中(zhōng)存在某些实际困难以致无法获取原件，只能(néng)取得相关传真件或扫描件，虽然传真件和扫描件都具(jù)有(yǒu)一定的法律效力，但无论是扫描件、传真件还是原件，只要是合同，就一定要用(yòng)公(gōng)章，否则便谈不上证明力度。如果是扫描件最好用(yòng)彩色扫描，传真件、扫描件均需保留原件，必要时进行比对，才能(néng)真正具(jù)备法律效力。

       同时為(wèi)了使传真件和扫描件的法律效力更高，可(kě)以在合同中(zhōng)附加一句“双方均同意传真件、扫描件具(jù)有(yǒu)同等法律效力”。另外，在合同签订和履行过程中(zhōng)，合同双方可(kě)以借助网络平台，通过電(diàn)子邮箱或QQ等传输合同、合同履行签认等電(diàn)子文(wén)本，并保存相关记录，以备发生纠纷时做证据使用(yòng)。